Kartlı geçiş sistemi başlangıç olarak personel devam takibi için ortaya çıkan, daha sonra güvenlik için de kullanılmaya başlayan sistemlerdir. Özellikle çok fazla çalışanın bulunduğu fabrikalarda, günümüzde dev plazalarda çalışanların giriş çıkışlarının kontrol edilmesini sağlayan, okul, hastane, otel gibi çok sayıda kişinin giriş çıkış yaptığı noktalarda kayıtlı ve izin verilmiş kişilerin belirli alanlara girmesini sağlayan bu sistemlerin kullanımı güvenlik ve veri elde etme amaçlı olarak her geçen gün artış göstermekte, kapsamı da gittikçe genişlemektedir.

Herhangi bir alana izin verilmiş kişilerin, geçerli kartlarla ve kart okuyucularla girebilmesini sağlayan bu sistemler kayıt ve kontrol işlevini de yerine getirir.

Günümüzde iş merkezleri, ofisler, apartman ve daire girişleri, fabrikalar, bu fabrikaların özel alanları, depolar, hastaneler, okullar, yurt binaları, asansörler, park alanları, hatta günümüzde toplu taşıma araçlarında bile kullanılmaktadır.

İşyerlerinde kullanılan kartlı sistemler, çalışanların işe giriş çıkış saatlerini dolayısıyla da personel takibini sağlar. Öte yandan çalışanların iş yerinde sadece yetkili kılındıkları bölgelere girebilmeleri kartlı sistemler ile gerçekleşir. Örneğin güvenlik kameralarının bulunduğu alana sadece yetkili kişinin girmesi, diğerlerinin dışarıda kalması bu kartlarla sağlanır.

Otel, hastane gibi alanlarda kullanımında kimin geldiği, ne kadar süre orada kaldığı gibi kayıtlar tutulur.

Kartlı geçiş sistemlerinin apartman girişleri ile asansörlerde kullanımı ise, sadece binada oturanların girişi ve asansörü kullanması amaçlıdır. Asansör kullanımında kişinin hangi katta ikamet ediyorsa sadece o kata çıkması da bu sistemlerin sunduğu faydalar arasındadır.

Ayrıca; okullarda ve üniversitelerde de sadece kayıtlı öğrenci ve eğitmenlerin kampüse girmesi kartlı sistemler sayesindedir.

Kartlı geçiş sisteminin park alanlarındaki kullanımı, söz konusu alanlara kayıtlı araçların giriş çıkışını sağlaması şeklindedir. Böylece parklanmaların kaydı da tutulmaktadır. Bu hizmet iş merkezleri, siteler, hatta alışveriş merkezlerinin park yerlerinde plaka tanıma sistemi ile entegre olabilen bir hizmettir.

Kartlı sistemlerin toplu taşıma araçlarında kullanımında ise o hizmetten kaç kişinin yararlandığı, hangi saatlerde yoğunluk olduğu gibi önemli bilgiler alınır. Belediyeler bu bilgiler ışığında metro yada otobüslerin hat yenilemesini gerçekleştir ya da yeni sefer koyulması gibi hizmetlere imza atar.

Bu sistemler izin verilmiş kişilerin belli alanlara girmesini sağladığı gibi, izin verilmemiş kişilerin de söz konusu bölgeye girmesinin önüne geçer.